湖北省教育厅:
根据《高等学校信息公开办法》和《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》要求,现将我校2018-2019学年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作情况
2018-2019学年度,我校继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,进一步提升思想认识。信息公开工作贯彻落实《高等学校信息公开办法》规定,进一步完善信息服务网络,积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,不断提高学校工作的透明度,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,促进依法治校、提高学校管理服务水平。
学校高度重视信息公开工作推进,积极学习贯彻相关政策文件,充分发挥学校信息公开工作小组作用,落实信息公开主体责任,统筹安排学校信息公开事项汇总工作。校长办公室统筹协调党群工作部、学生工作处、财务资产处、人事处、教务处、国际交流与教育学院、后勤保障处等相关单位,明确信息公开报送时间节点及公开事项内容,重点加强对高校招生、教学质量等人民群众广泛关注的重点领域信息的公开。
同时,学校积极完善制度建设。今年再次修订《武汉学院信息公开实施办法》,规范信息发布原则和报审程序,明确主动公开信息的内容和形式,提高信息公开工作的专业化规范化水平。
加强多途径综合信息公开。学校基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信、邮箱、公文、网站、校园广播、橱窗、电子显示屏、官方微博、微信全方位信息发布体系,在校外依靠各种公众媒体发布社会关心信息,信息发布的受众广泛。今年对学校网站进行了全面改版,发布内容为与学校建设发展相关的重要信息和与师生员工切身利益密切相关的全部信息,做到及时回应各类社会关切。同时,充分发挥学校各类校务信箱的服务功能,及时回应和解答师生反映的问题。对于学校师生重点关注的校园安全、学习工作条件改善、岗位聘任、评奖评优、政策修订等事项,广泛切实听取意见,合法及时公开。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的总体情况
2018至2019学年,学校网站主页(网址链接:http://www.whxy.edu.cn/)以及学校信息公开主页(网址链接:http://xxgk.whxy.edu.cn/)主动公开“高等学校信息公开事项清单”的全部事项,通过明确相应的信息公开负责部门,切实做好信息公开工作。
(二)清单所列事项信息公开情况
1.基本信息公开方面
学校概况、校级领导班子简介及分工、职能部门设置及学院设置以及学校特色班情况、2019年学校制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度等基本办学情况和学校基本概况已在网站上进行公开。网址链接为:http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/jbxx.htm。
2.招生考试信息公开工作方面
我校通过多种媒体渠道开展招生宣传,校园开放日、高招会、媒体报道、学校主页、两微平台等多种途径发布、宣传我校招生信息和情况;分批次、分科类招生计划,通过网站公布招生章程、分批次分科类招生计划、录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数,招生咨询和申诉渠道等等,使考生、家长和社会公众及时知晓学校各类招生信息。网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/zsksxx.htm。
3.财务、资产及收费信息方面
我校通过信息公开网站公布了财务、资产管理制度以及招投标制度及流程信息,网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/cw_zcjsfxx.htm。
4.人事师资信息公开工作方面
我校通过学校信息公开网站公布了岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免信息及教职工争议解决办法的相关信息。网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/rsszxx.htm。
5.教学质量信息方面
公开内容包括本科生占全日制在校生总数比例、学校专业设置和新增专业情况,毕业生规模及总体简介、促进毕业生就业的政策措施和指导服以及一些教学占比数据等等。网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/jxzlxx.htm。
6.学生管理服务信息方面
我校推行的全人发展理念,注重学生的全面发展,旨在为学生提供良好的学习生活环境。按规定我校学籍管理办法、学生学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等相关信息,网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/xsglfwxx.htm。
7.学风建设信息
我校高度重视学风建设,设立了相关的管理、处理机制。网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/xfjsxx.htm。
8.学位、学科信息方面
我校信息公开网站公布学士学位授予实施细则及相关管理规定等相关信息。网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/xw_xkxx.htm。
9.对外交流与合作信息方面
依规公开对外交流与合作方面信息包括来华留学生管理相关规定,网址为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/dwjlyhzxx.htm。
10.其它信息方面
及时通过信息公开网公布相关重要信息,已公开内容为学校突发事件应急处理预案。网址链接为http://xxgk.whxy.edu.cn/xxgk/qtxx.htm。
三、依申请公开和不予公开的情况
2018至2019学年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,我校未受理任何公开信息申请。
四、对信息公开的评议情况
我校积极建设信息公开网站,逐步完善信息公开机制,及时、有效、完整地将学校公开信息向社会公众和全校师生公开,保障了学校师生员工和社会公众的知情权,受到了学校师生和社会公众的好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018-2019学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报、复议和诉讼。总体而言,学校信息公开工作得到了师生员工和社会公众的基本认可,评议情况良好。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
由于学校规章制度建设计划时间较紧,信息公开工作制度刚刚出台,对于信息公开建设的细节还有待补充和完善,信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间,信息公开应更加及时高效,各类信息公开长效机制建设方面还有待完善,下一步学校将重点从以下几个方面着手完善:
(一)进一步提高思想认识,认真组织落实。我们深刻认识到,信息公开工作是提高学校管理服务水平、增强学校公信力、执行力、保障师生员工和社会公众合法权益的制度性安排,按照要求,学校积极贯彻落实省教育厅关于做好信息公开事项落实,进一步细化学校信息公开方案,明确清单各事项的公开时间、责任机构和责任人,认真组织精心部署,切实做好清单落实工作。
按照上级要求和学校事业发展需要,通过多渠道宣传,进一步增强信息公开工作重要性认识,严格按照学校《武汉学院信息公开实施办法》的要求,细化部门责任,加强工作人员专业知识培训,提高信息公开工作能力,推进依法治校、提高学校工作透明度、行政效率和服务水平,增强学校公信力。
(二) 加强队伍培训和考核,提升工作水平。学校将通过各种方式对信息工作队伍进行培训和考核,进一步加强各单位对信息公开的认识,提升信息公开的能力和水平。
(三)科学规范信息发布,提升用户体验。学校将进一步提升信息工作的科学性,深入分析各类用户行为和需求,不断提升信息公开供给的精准化水平,满足社会各界对于信息的需求。
武汉学院
2019年12月12日